随着视频会议的普及不断提高，很多企业已经开始使用视频办公，参会者通过电脑、手机、平板就可以接入到会议室中和其他人进行远程沟通。但对于企业而言，视频会议室还是不可缺少的，布置出“高大上”的网络视频会议室，不论是对企业形象还是对参会者而言都具有很大的意义。与此同时，布置视频会议室也是非常有讲究的，建议企业从如下几方面考虑。
1、会议室的空间布置

首先会议室空间主要根据参会的最多人数来决定。四至六人的小会议室，座位一般采用一字排开或小扇形;大中型会议室，座位摆放大都采取U字型，以取得最好的视频角度。
视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线，方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色，能够把天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面，镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。
视频会议室应远离嘈杂或是人员进出频繁的地区，以免与会者感觉不舒适。
2、会议室的光源控制
因为召开会议的时间是随机的，所以室内应使用人工光源，避免自然光。会议室最好的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户，不然室外光源会迫使摄像机光圈太小，造成黑暗。
3、会议室的音频设备布置
视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大，因此建议将杂波控制在50db spl以内。怎样才能有效地控制杂波呢?
采用全向麦克风或者定向麦克风。全向麦克风应拥有自动增益控制、全向采集声音等功能;定向麦克风通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。此外，条件允许会议室可做吸音处理。
4、会议室的室内装潢
靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘(布幔)来隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。视频会议室内墙面应用软包装饰。因此地板最好是铺地毯，避免人员走动产生太多杂声;同时尽量避免用大理石做墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
5、会议室的电源控制
摄像机、电视机等视频设备最好采用同相电源，重要会场的mcu、codec、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。
6、会议室的环境布置
标准的视频会议的的环境，温度18-25℃。保持室内气流通畅，不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不能少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音。

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客户案例：

大型会议室

V7接口拓扑图

会议终端-V7

技术参数：支持1080P，1.5U标准机架型终端/输入接口：HDMI、AV,输出接口：RGB(VGA)、HDMI、DVI,3路音频输入输出,会议点名,电子白板,屏幕共享,会议录制。

摄像机-C7

技术参数：H.265编码，1080P全高清，20x光学变焦+16x数字变焦，视频分辨率1920x1080，高清输出1路HDMI，1路, 3G-SDI，标清输出1路,CVBS，网络接口1路, RJ45，音频接口3.5mm 音频接口

全向麦-M4

技术参数：外形小巧，拾音半径5米，配有旅行盒，适合随身携带；高级数字信号处理技术，大功率扬声器和内置全向麦克风360°覆盖；HD Voice高清音质。