
近期,三月中下旬,我公司助力中电国瑞物流公司完成一套视频会议系统,截止到4月初,公司已全部完成该项目,已可以应用到实际工作中,前期开会时,我司工程师全天在现场支持,因此也受到了客户全体员工的认同和赞扬。
随着信息化时代的快速发展,视频会议已逐渐进入各类企业,并被广泛应用于各企业内外部的沟通管理中,特别是针对一些分支机构较多的集团企业,因地域和资源限制所造成的沟通困扰,高层商务决策也经常因为这些问题而出现不能及时传达指令而耽误商机的情况。
综上问题,物流集团企业由于行业特性,分支机构遍布全国各地,上述问题尤为突出,干扰管理质量。为解决某单一问题而特地召集各地相关人员在一起开会,既耗人力成本、时间成本,而且经常由于各高层领导时间有限而无法保障会议最终能如期进行,这对物流业竞争如此激烈的当下,不得不考虑利用信息化的手段来提高工作的效率,利用视频会议快速、高效、多元化的传达工作,高效率完成工作。
我们针对物流行业的特殊性,我们采用的是软件+硬件的视频会议模式,共建设12个分部,其中固定会议室有6个,固定会议室以及出差移动在外的员工也能随时随地入会召开会议。
通过网真视频会议的部署,中单国瑞物流远程视频会议顺利开展起来,远程的主会场和各个分部和外出人员通过文档共享,可以远程分析数据、探讨商务问题,清晰的视频画面和流畅的声音效果促使高层和各部门及上下分部的良好沟通,最终促进重要决定的快速下达和落实。